Como era Vitória da Conquista antes de algumas das principais avenidas, bairros e construções que hoje fazem parte da paisagem da cidade? Documentos preservados há décadas (alguns há mais de um século) no Arquivo Público Municipal ajudam a responder a essa e a muitas outras perguntas.

Entre as peças do acervo, estão uma ata de 1850, um livro com registros de marcas de gado de 1893, jornais das décadas de 1970 e 1980, mapas, plantas arquitetônicas e milhares de fotografias. Além de registrarem atos da administração pública, os materiais ajudam a reconstruir as transformações sociais, urbanas e culturais de Vitória da Conquista. E é em busca dessa fonte de conhecimento que o Arquivo recebe diversos grupos de alunos de várias instituições de ensino.

O acervo fotográfico, por exemplo, reúne mais de 30 mil imagens. Entre elas, estão registros do Carnaval de 1989 e fotografias da Avenida Frei Benjamin em 1971. Para quem conhece a cidade de hoje, observar as imagens é também uma oportunidade de perceber, visualmente, quanto Vitória da Conquista mudou ao longo das décadas.

“O arquivo fotográfico é muito importante, pois conta uma história que você consegue olhar e imaginar como era. Mostrei a foto do Carnaval de 89 e também as fotos da avenida de 71. É muito importante para que as pessoas consigam entender a importância do acervo fotográfico”, explica a estagiária do Arquivo Público e estudante de Ciências Sociais da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia (Uesb), Luana Priscila Silva Santos.

Parte do material está no chamado Arquivo Permanente, destinado aos documentos reconhecidos pelo valor histórico e que, por isso, devem ser preservados. É nesse espaço que estão jornais, fotografias, mapas, plantas arquitetônicas, documentos cartográficos e atas antigas. Já o Arquivo Intermediário reúne documentos administrativos que ainda passam pelo processo de avaliação documental, a exemplo de leis, projetos de lei, contratos, portarias e plantas arquitetônicas. A partir de critérios técnicos, é definida a destinação de cada documento, incluindo aqueles que deverão ser preservados permanentemente.

Assim, o trabalho do Arquivo Público vai além de armazenar papéis antigos: envolve organização, catalogação, conservação e avaliação de documentos para garantir tanto o acesso à informação quanto a preservação da memória do município.

Uma sala de aula sobre memória e gestão documental

Além de pesquisadores, o espaço recebe quase que diariamente instituições de ensino interessadas em conhecer tanto o patrimônio documental quanto os procedimentos necessários para preservação. Um exemplo são os alunos do curso de Assistente Administrativo do Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac), que participaram de uma visita guiada ao local.

Alunos do Senac visitam o Arquivo Público Municipal

A atividade permitiu que os estudantes vissem na prática conteúdos relacionados à gestão documental. A instrutora de Gestão do Senac, Deise Martins, explica que a experiência complementa o aprendizado em sala de aula.

“Eles começaram a estudar sobre gestão documental e, a partir disso, a gente os traz para fazer uma visita ao arquivo, para terem contato diretamente com esse espaço, que traz não só a história da cidade, mas também todo o processo de arquivo e de conservação de documentos que são tão importantes para o município e para a história da cidade”, afirmou Deise.

A estudante Ariana Lisboa Meira chamou atenção para a organização e a riqueza histórica do espaço. “Eu achei bem interessante porque é tudo dividido, catalogado e identificado através dos fundos. Um arquivo histórico bastante interessante, pois realmente relata a história de Conquista”, disse.

Para o estudante Thiago Silva, a experiência também revelou aspectos desconhecidos da cidade. “É um lugar onde tem muitas histórias que a gente não sabia. Achei muito interessante saber um pouco mais da cidade, saber o que aconteceu antes, muitas coisas que eu não sabia”, contou.

Para Izabella Penha, estudante de História da Uesb e estagiária do Arquivo Municipal, essa memória não pertence apenas à administração pública. “O arquivo não guarda apenas documentos administrativos, guarda a história de Vitória da Conquista. E a história é feita de forma coletiva, cada sujeito faz parte da história como um todo. Então, por meio das fotografias, dos documentos, das ordens e das leis, nós podemos observar essas mudanças e essas transformações”.

Arquivo é aberto à população

O acervo não está restrito a pesquisadores ou instituições de ensino. O Arquivo Público Municipal de Vitória da Conquista é aberto à população para pesquisas e visitas.

O espaço funciona na Avenida Juracy Magalhães, nº 3920, bairro Felícia, das 8h às 17h. Instituições interessadas em realizar visitas guiadas podem entrar em contato pelo telefone (77) 98824-4290 ou pelo e-mail: arquivomunicipal@pmvc.ba.gov.br.